半島為樹立和保持公司良好的整體形象,展示員工精神面貌,規(guī)范公司制服管理,特制定本規(guī)范。
3.1.1行政部負(fù)責(zé)制服預(yù)算、樣式選定、登記造冊(cè)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、殘值核算與賠償處理等的執(zhí)行工作,同時(shí)負(fù)責(zé)檢查各部門員工制服著裝情況。
3.1.2采購部負(fù)責(zé)員工制服預(yù)算審核、制作、進(jìn)出庫;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制服折舊款的資金處理與財(cái)務(wù)核算工作。
3.2.2寫字樓員工及總監(jiān)及以上管理人員制服標(biāo)配:西服七件套+胸牌(外套1件,長袖襯衫2件,短袖襯衫2件,男褲2條/女褲1條+女裙1條);車間員工及經(jīng)理級(jí)以下管理人員制服標(biāo)配:工作服六件套(秋冬外套2件,工作褲2條,T恤2件)。
3.2.3新員工入職一周之后,公司向其發(fā)放辦公及工作制服(寫字樓制服一次性定制發(fā)放;車間工作服按季發(fā)放,詳見第3.2.5條款)。外套和裙褲的正常使用期為2年,襯衫或T恤的的正常使用期為1年。在正常使用期內(nèi),公司不再發(fā)放新的制服。超出使用期的,行政部視衣服折舊程度確定是否為員工發(fā)放新的工作服。如需發(fā)放新的工作服,需報(bào)行政經(jīng)理審核通過后執(zhí)行。
3.2.4制服定制與發(fā)放工作,原則上由行政部統(tǒng)一安排,各部門如需臨時(shí)新增制服或提出特殊的發(fā)放需求(如保安服、廚師服等),需向行政部提出書面申請(qǐng)并報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
3.2.5車間員工夏裝(T恤)發(fā)放時(shí)間為每年5月份,冬裝(外套)發(fā)放時(shí)間為每年10月份。
3.2.6公司根據(jù)不同崗位需要可視情況決定是否配備工鞋半島,工鞋使用年限依崗位設(shè)定。工鞋一經(jīng)配備,也應(yīng)按照本規(guī)定執(zhí)行。
3.3.1員工制服由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,如發(fā)現(xiàn)破損、報(bào)廢、丟失應(yīng)立即報(bào)告行政部半島,及時(shí)辦理定制或補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)半島,同時(shí)按規(guī)定予以賠償。賠償?shù)挠?jì)算方式見第3.3.3條款。
3.3.2員工制服屬個(gè)人貼身衣物,無法回收再用,員工一經(jīng)領(lǐng)用,公司不再接受退回。制服使用時(shí)間未過折舊期(或未滿合理使用年限)或員工合同期內(nèi),因員工離職或被辭退等原因終止與公司的雇用關(guān)系的,離職員工應(yīng)按照制服殘值償還公司損失。殘值計(jì)算方式詳見第3.3.3條款。
3.3.3.1員工制服若在折舊年限內(nèi)破損、遺失,須支付未到使用年限的折舊費(fèi)(按月份數(shù)計(jì)算)。
3.3.3.2員工如三個(gè)月之內(nèi)離職或被辭退,須支付制服全款;三個(gè)月以上者,須支付未到使用年限的折舊費(fèi)(按月份數(shù)計(jì)算)。
3.4.1所有員工在周一至周五的工作時(shí)間內(nèi)必須按照公司規(guī)定統(tǒng)一著裝(如遇周六且無重要接待工作,可著便裝),注意儀容儀表,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。
3.4.3制服應(yīng)保持整齊、清潔、平整不起皺、不掉線著工作裝時(shí),應(yīng)保持莊重、利落、搭配得體;嚴(yán)禁穿著奇裝異服、嚴(yán)禁穿著露肩、露背、露胸等不雅服飾。
3.4.5鞋應(yīng)保持清潔光亮,無破損并符合工作要求;在工作場(chǎng)所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取D惺坎辉试S穿涼鞋半島。
3.4.6穿著襯衣時(shí),襯衣必須束腰,不得挽袖以及不系紐扣;穿著西裝外套時(shí),必須掛上公司訂購的胸牌。
3.4.7在公司行走需佩戴廠牌。廠牌遺失、損壞需到人事部補(bǔ)辦半島,扣繳工本費(fèi)20元。
3.5.2行政部不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)有不符合公司著裝規(guī)定的情況,按20.00RMB/次處以樂捐處罰(罰金當(dāng)月工資里扣除),并同時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反饋,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)糾正本部門員工的不規(guī)范著裝行為。經(jīng)行政部提醒后仍未能改善的,將被記錄在各部門當(dāng)月的“公司制度執(zhí)行情況記錄表”(目前暫未有此項(xiàng)管理工具)并作為月度工作評(píng)價(jià)的重要依據(jù)之一,體現(xiàn)在員工及其直屬主管的工作評(píng)價(jià)結(jié)果上。